财务管理这一理念并不是近代才有,它伴随着商品贸易而出现,早在7000多年前,古美索不达米亚文化中就已经出现了有关财务审计的记录。但现代意义上的财务管理概念成形于15世纪末,当时的人们开始使用复式记账法记录自己的财务状况。当然,这与现代化的财务管理系统有着天壤之别,今天,我们将为大家详细介绍什么是财务管理系统及其相关内容。
一、什么是财务管理系统?
财务管理系统是指用于管理企业收支情况以及资产现状的数字化管理工具,在企业的数字化转型中,财务管理系统占据了重要地位。除了支持日常财务运营之外,现代化的财务管理系统还能为企业提供基于数据的洞察服务,帮助企业根据财务状况调整业务计划、合理分配财务资源,实现利润的显著提升,确保企业长期可持续发展。
三、财务管理系统的基本组成部分
很多人会将财务管理系统等同于会计软件,事实上两者之间也存在着不小的差别。财务管理系统除了可承担所有的会计工作外,还能够提供一些智能化的工具,用于财务分析和风险规避等业务。目前常见的财务管理系统包含所包含的工具,主要可分为以下四类:
一般会计和财务结算:这类财务软件用于支持基本的记账任务,例如总账、应付账款 (AP)、应收账款 (AR) 和薪资。借助这类软件,财务团队可以生成报表,创建损益表、费用报表和资产负债表,快速轻松地完成结算。此外,税务管理功能还能帮助确保税务准确且合规,从而规避财务风险。
二、财务管理系统与ERP的关系
财务管理系统可以是一个独立的企业管理系统,也可以是ERP系统的一个模块。通常情况下,ERP系统的功能范围更广,其能够整合财务管理、客户关系管理、支出管理等多个模块,帮助企业管理财务和其他各项运营数据,从而使管理层能够对企业现状有全面直观的认识。
而财务管理系统则专注于企业财务方向上的管理活动,相比较于ERP系统而言,更具专业性与特殊性。但二者不管从什么层面来看都是无法分割的,财务管理系统需要借助ERP系统收集其他业务领域的数据,并将分析结果再次反馈给ERP系统,从而保证企业决策的全面性与科学性。